Comparte reuniones

Compartir publica el resumen generado de una reunión para que otras personas lo revisen sin recibir tus apuntes privados. Para compartir necesitas una cuenta de Mico con un plan o una prueba activos, y conexión a internet.

Compartir una nota

Abre una reunión que tenga un resumen generado.
Haz clic en Compartir, en la cabecera de la reunión.
Elige cómo quieres compartirla:
- Personas invita a otras personas por correo y les da acceso a la nota.
- Correo envía el resumen de la reunión como recapitulación.
- Slack publica el resumen de la reunión en un canal al que tienes acceso.
Revisa el Acceso general antes de copiar o enviar el enlace.

La primera vez que compartes, se crea una copia en línea del resumen. Mientras sigas compartiendo, las ediciones posteriores del resumen se sincronizan con la nota compartida.

Elegir quién puede abrirla

El Acceso general controla el público más amplio:

Solo las personas invitadas exige una invitación a la nota.
Todos en seguido del nombre de tu espacio de trabajo deja la nota disponible para los miembros del espacio de trabajo de Mico seleccionado.
Cualquiera con el enlace permite verla a cualquier persona que tenga el enlace.
Público en la web deja que cualquiera encuentre la nota, también en Google. Mico te pide confirmación antes de hacerla pública.

Las personas invitadas pueden tener acceso Puede ver, Puede comentar o Puede editar. Quien es dueño de la nota mantiene el acceso completo y puede cambiar o retirar el acceso de cada persona.

Trata una URL de Cualquiera con el enlace como un dato sensible. Si la enviaste a un sitio equivocado, sustituye el enlace o vuelve a poner el Acceso general en solo personas invitadas.

Incluir el audio

Compartir el audio está desactivado inicialmente. Si la reunión aún conserva su grabación, actívalo para subir una copia aparte que puedan reproducir las personas con acceso. Puedes retirarla de lo compartido sin borrar tu grabación local. La conservación del audio local y la limpieza a los 7 días de las copias de procesamiento no eliminan una copia compartida vigente.

Si no ves la opción, revisa Conservación de los ficheros de audio. Mico no puede compartir un audio que ya se ha eliminado del almacenamiento local.

Comentarios

Las personas con acceso para comentar pueden seleccionar texto del resumen y añadir un comentario anclado a él. Quienes solo pueden ver leen los comentarios existentes, pero no pueden añadir otros nuevos. Quien es dueño de la nota puede gestionar el acceso y borrar comentarios en la nota compartida.

Dejar de compartir o restringir el acceso

Vuelve a abrir Compartir para quitar a una persona, cambiar el Acceso general, dejar de compartir el audio o sustituir un enlace. Restringir un enlace impide que ese enlace dé acceso, pero las personas invitadas conservan el acceso que les diste.

Retirar el acceso y eliminar físicamente un archivo son pasos distintos: la limpieza de archivos se ejecuta por separado y reintenta los fallos. Mico no puede retirar copias que otras personas ya hayan descargado. Si eliminas la nota y aparece una advertencia sobre su enlace compartido, revisa que el acceso se haya retirado; borrar la copia local sin conexión no confirma la retirada del enlace.

Consulta Datos, privacidad y conservación para saber qué envía el uso compartido al servicio alojado de Mico.