Accionables

Cada vez que Mico resume una reunión, saca los compromisos que se acordaron: qué hay que hacer, quién lo asumió y, si se dijo, para cuándo. Accionables los reúne todos, fuera de las notas, para responder a la pregunta con la que se empieza el día: ¿qué tengo pendiente?

Lo que asumes tú en la reunión queda asignado a ti. Mico sabe que quien graba eres tú y usa tu nombre, así que lo tuyo aparece en Míos aunque en la reunión dijeras «yo me encargo».

Lista y tablero

Abre Accionables en la barra lateral y elige la vista:

• Lista: los pendientes uno debajo de otro. Marca la casilla para darlos por hechos; Ver los terminados muestra también lo cerrado.
• Tablero: tres columnas, Por hacer, En curso y Hecho. Mueve una tarjeta arrastrándola o con sus flechas. En una ventana estrecha, las columnas se deslizan en horizontal.
• Reglas: lo que Mico hace solo con tus accionables. Ver Reglas.

La lista está en los planes Focus, Flow y Enterprise. El tablero y las reglas forman parte de los planes Flow y Enterprise.

Buscar, filtrar y ordenar

• Buscar accionables encuentra cada palabra en el texto, el responsable o la reunión, sin importar tildes ni mayúsculas. Escape borra la búsqueda.
• Todos, Míos, Otros y Sin asignar filtran por responsable, y cada uno dice cuántos pendientes tiene. Lo asignado a «el equipo» cuenta como Sin asignar: nadie en concreto lo tiene.
• El orden puede ser por Vencimiento, Más antiguos, Más recientes, Actualizados hace poco, Responsable o Reunión. Lo hecho va siempre al final.

Mico recuerda la vista, el filtro y el orden la próxima vez que abras la app.

Lo que avisa cada tarjeta

Lo que terminaste hace más de 14 días se archiva: sale de la columna Hecho y de Ver los terminados, y vuelve con Ver N archivados.

Editar un accionable

Haz clic en una tarjeta o en una fila para abrir el accionable en un panel a la derecha. Ahí cambias:

• la tarea, que se guarda al salir del campo o con Enter (Escape deshace lo escrito);
• el Estado;
• el Responsable: uno de tus contactos, Asignármelo o un nombre que escribas aunque no esté en tus contactos;
• el Vencimiento, con el selector de fecha o con Hoy, Mañana y Próxima semana.

El panel también enlaza a la reunión de la que salió. Eliminar pide un segundo clic (Pulsa otra vez para eliminar).

Con el panel abierto, las teclas J y K pasan al accionable siguiente o al anterior, y Escape cierra el panel.

Pedir ayuda al chat del accionable

Debajo de los datos del accionable hay un chat solo para esa tarea. Sabe qué dice la tarea, en qué estado está y de qué reunión salió, y sigue la conversación donde la dejaste cada vez que vuelves. Prueba con Ayúdame a sacarlo adelante., Redactar un seguimiento. o ¿Qué se dijo sobre esto?.

El chat no cambia ni envía nada por su cuenta. Cuando le pides algo que actúa, te enseña una tarjeta con lo que haría y espera a que pulses:

Slack, Linear y Notion solo aparecen si los tienes conectados; se conectan desde sus plantillas en Ajustes → Automatizaciones. Un pedido con varias acciones, como «escríbele un correo a Roberto y un WhatsApp a Martina», se convierte en una tarjeta por acción. Si una acción falla, Inténtalo de nuevo la repite; lo que ya se hizo no se repite.

El chat del accionable funciona igual que el chat de las reuniones: necesita que hayas iniciado sesión y usa el servicio en la nube de Mico.

Lo que ya está hecho

Cuando resumes una reunión, Mico mira tus pendientes abiertos de las últimas seis semanas, primero los de reuniones con la misma gente. Si en esta reunión alguien dice que uno ya está hecho («ya se la envié a Roberto el martes»), la tarjeta pregunta ¿Ya hecho?.

Abre el accionable para ver la frase exacta que lo dice y elige Marcar como hecho o Todavía no. Abrir esa reunión te lleva a la nota donde se dijo. Mico solo propone: nunca cierra un accionable por su cuenta, y solo lo propone si la frase aparece de verdad en la transcripción.

Reglas

En la vista Reglas decides qué hace Mico solo con tus accionables. Cada regla dice Cuando y Entonces:

• Cuando: aparece un accionable nuevo, está vencido, vence pronto, lleva días sin cambios, o una reunión posterior dice que está hecho. Puedes acotarlo por responsable, por si tiene plazo y por una palabra del texto.
• Entonces: Avisarme, Cambiar su estado, Poner un plazo o Asignármelo.

Para empezar, Sugeridas ofrece reglas habituales que se añaden con Añadir: avisarte de lo tuyo que vence, de lo tuyo que lleva una semana sin cambios o de lo tuyo que se da por hecho en otra reunión, y poner a tres días el plazo de lo tuyo que llega sin plazo. Nueva regla abre el editor para las demás. El interruptor Regla activa la apaga sin borrarla, y Actividad reciente muestra qué hizo cada regla y si algo falló.

Cada regla actúa una vez por situación: te avisa de un accionable vencido una sola vez, no cada vez que Mico revisa. Si la tarea cambia (otro plazo, otra edición), es una situación nueva y la regla puede volver a actuar. Una regla de accionables nuevos solo cuenta los que llegan después de activarla. Si varios accionables cumplen una regla a la vez, recibes un solo aviso con el total, y al pulsarlo se abre el accionable o la sección.

Las reglas se ejecutan mientras Mico está abierto en este equipo y se ponen al día al abrirlo. Forman parte de los planes Flow y Enterprise, como las automatizaciones.

Antes de una reunión

En el inicio, la próxima reunión muestra lo que sigue abierto: primero lo de la misma serie (Pendiente de la serie) y después lo de reuniones anteriores con alguno de los mismos invitados o asignado a uno de ellos (Pendiente con estas personas). Haz clic en un pendiente para abrirlo en Accionables y cerrarlo o reasignarlo antes de entrar.