Automatizar el seguimiento de las reuniones

Las automatizaciones hacen el trabajo repetitivo cuando termina una reunión o cada cierto tiempo. Forman parte de los planes Flow y Enterprise; con Focus, el botón dice Mejora tu plan para activarlo.

Usar una plantilla

Abre Ajustes → Automatizaciones y elige una plantilla de la lista:

Plantilla	Qué hace	Configuración
Compartir un resumen de la reunión en Slack	Publica el título de la reunión y el resumen de la IA.	Conecta Slack y elige un canal.
Actualizar las notas del proyecto en Notion	Añade a una página una actualización de la reunión con fecha.	Conecta Notion y elige una página.
Convertir los compromisos en incidencias de Linear	Crea borradores de incidencias a partir de los seguimientos asignados.	Conecta Linear y elige un equipo.
Exportar cada reunión como Markdown	Escribe el apunte, el resumen y la transcripción en un archivo local.	Elige una carpeta de exportación.
Copia de tus notas cada cierto tiempo	Cada día o cada semana, exporta las notas que cambiaron desde la última exportación, un archivo Markdown por reunión.	Elige una carpeta de exportación y cada cuánto.

Selecciona la plantilla.
Conecta el servicio o elige la carpeta local que necesita.
Revisa el disparador, el contenido de origen y la vista previa del resultado.
Haz clic en Guardar y activar.

Una plantilla activada se ejecuta cuando termina una reunión y el contenido que necesita está listo. La copia programada se ejecuta una vez al día o a la semana mientras Mico está abierto. Desactívala si quieres conservar la configuración sin que se ejecute.

Comprobar si se ejecutó

El detalle de la automatización muestra si está activada y el resultado de su última ejecución. Si una ejecución falla, verás un error breve. Revisa el destino elegido y vuelve a conectar el servicio si la autorización caducó.

En las exportaciones a Markdown, comprueba que la carpeta elegida sigue existiendo y que se puede escribir en ella. La exportación local no necesita acceso a Slack, Notion ni Linear.

Redactar una automatización a medida en el Chat

Puedes describir un flujo de trabajo en el Chat: qué debe pasar y cuándo. El borrador y su conversación aparecen junto a tus automatizaciones para que puedas volver a ellos.

Ejemplos:

«Después de las llamadas con clientes, redacta incidencias de Linear con los accionables asignados a nuestro equipo».
«Guarda las entrevistas terminadas como Markdown en mi carpeta de investigación».
«Publica el resumen de las reuniones semanales de planificación en el canal de Slack de producto».

Una automatización creada en el Chat se queda como borrador y no se ejecuta sola. Sigue su conversación en el Chat para afinar el flujo. Si quieres una automatización que puedas activar hoy, usa una de las plantillas guiadas.

Las automatizaciones envían el contenido de las reuniones al destino que configures. Usa solo espacios de trabajo, canales, páginas, equipos y carpetas que deban recibir ese contenido.

Reglas para los accionables

Para que los accionables se gestionen solos —avisarte de lo vencido, poner plazo a lo que llega sin él, asignártelos— usa la vista Reglas de Accionables. Consulta Reglas.